Finansiere

14 Best Payroll Outsourcing Companies

Mange bedriftseiere må bruke mer tid enn de pleier å innrømme for administrative oppgaver som lønn. Når du har flere entreprenører eller ansatte som jobber for deg, tar bokføring betydelig mer tid enn når det pleide å. Ved å bruke lønnselskap outsourcing selskaper kan du spare tid og penger, slik at du kan fokusere på å øke din virksomhet.

Enten du håndterer deg selv på fritiden eller ønsker å forenkle den virtuelle assistentens arbeidsbelastning, kan automatisering av lønnslisten være en av de klokeste forretningsflytene du gjør i år. Hvis du har et 1-800 bedrifts telefonnummer, kan outsourcing lønnslisten være det neste skrittet for å ta bedriften til neste nivå.

Tross alt, en nøkkel til å ha en vellykket bedrift, gir utmerket service til dine kunder og ansatte. Tidlige utbetalinger holder ansatte godt, og tiden du sparer løpende lønn kan brukes til å kommunisere med kundene dine i stedet.

Fordeler ved å bruke lønn outsourcing selskaper

Lønn outsourcing selskaper tilbyr også følgende bekvemmeligheter som gjør betale regningene stressfrie:

  • Direkte innskudd
  • Automatisk tilbakeholdelse av lønnsskatt og ansattes ytelser
  • Årsskifte W-2s for ansatte og uavhengige entreprenører
  • Tilpassede lønnsrapporter
  • HR-tjenester, inkludert nyleie ombord på papirarbeid

Avhengig av hvor mange ansatte du har, kan du velge et grunnleggende lønnselskap hvis du bare ansetter uavhengige entreprenører eller har noen ansatte. Etter hvert som bedriften din vokser, kan du alltid oppgradere til en mer omfattende tjeneste for å dekke dine voksende lønnskrav.

Prøv disse Payroll Outsourcing Companies først

Det er mange forskjellige lønnsutsteder som velger å velge mellom, du kan prøve å prøve disse tjenestene først.

1. Paychex

Paychex er et av de største outsourcing-selskapene, da de er ansvarlige for lønnstjenestene for 8% av de amerikanske arbeidsgiverne. Du vil ønske å velge den tilsvarende plattformen basert på din nåværende firmastørrelse:

  • 1 til 9 ansatte
  • 10 til 49 ansatte
  • 50 til 1000+ ansatte

For små bedrifter med ni eller færre ansatte, er de to mest populære alternativene Express Payroll og Paychex Flex Select.

Med Express Payroll kan du nyte følgende fordeler:

  • Direkte innskudd
  • Lønnsskattadministrasjon
  • Ny leierapportering
  • 24/7 telefon- og chat-støtte
  • Gratis mobil app

Paychex vil automatisk beregne, betale og sende de aktuelle lokale, statlige og føderale skatter for hver ansatt. Når du ansetter en ny ansatt eller entreprenør, rapporterer Paychex også automatisk alle nye ansettelser til riktig statistikk for å spare deg for hodepine også.

Oppgradering til Flex Select-planen gir deg tilgang til en heltids lønnsspesialist, og du har også mulighet til å skrive ut papirkontroller og skrive ut arbeidsoverensstemmelsesplakater også.

Når det gjelder fordeler for dine ansatte, kan de lett få tilgang til betalingsloggen på Paychex-nettstedet. Og de kan få tilgang til Paychex økonomiske velværeprogrammet som gir flere økonomiske verktøy for å hjelpe dem med å forbedre deres økonomiske trivsel.

2. Intuit Quickbooks

Hvis du allerede sporer forretningstransaksjonene dine på Intuit Quickbooks, kan et naturlig neste trinn bruke deres utvidede lønn eller full service lønn alternativ. Dette alternativet er tilgjengelig med noen av deres tre små forretningsplaner:

  • Enkel start
  • Essentials
  • I tillegg til

Forbedret lønn

Med Quickbooks Enhanced Payroll kan du angi antall timer, overtid og fradrag for opptil 50 ansatte og entreprenører. Du har tilgang til gratis 24/7 direkte innskudd og QuickBooks vil beregne W-2 skatteformularene for deg. Quickbooks beregner og betaler også lønnskostnader. I tillegg har du tilgang til en live lønn ekspert når du trenger hjelp også.

Full-service lønn

For en komplett HR-Suite, kan du også oppgradere til Full-Service Payroll-alternativet også.

Noen av de ekstra fordelene er:

  • Samme dag direkte innskudd
  • Eksperter hjelper deg med å sette opp lønnslisten, filen, og betale skattene dine for deg
  • Nye leieformer
  • Ingen straffesikring

En av de kuleste årsakene til å betrakte full-service lønn er no-penalty garanti. Hvis du blir rammet av en skattestraff eller gebyr på grunn av en Quickbooks feilberegning, vil de betale gebyret for deg!

3. Gusto

Gusto er en annen lønnservice som bygger en online tilstedeværelse som du kanskje ikke har hørt om ennå. Du kan bruke en av deres frittstående planer, eller du kan legge til sin gratis app til FreshBooks-kontoen din. Du kan også integrere Gusto med din Quickbook eller Xero-konto også.

De tre Gusto lønnsplanene gir grunnleggende til omfattende HR-tjenester:

  • Kjerne
  • Fullstendig
  • concierge

Alle Gusto-planene er konkurransedyktige priser og kan være rimeligere enn noen av de andre lønnstjenestene for fremtidige tjenester. I noen tilfeller inkluderer Gusto flere fordeler med administrasjonsfunksjoner i sin grunnleggende Core-plan som andre outsourcing-selskaper bare begynner å tilby i sin midtplan.

Noen av grunnene til at du sikkert kan gjøre det bra med Kjerneplanen av følgende grunner:

  • Nye leier kan e-signere I-9 og W-4s
  • Betal automatisk statlig og føderal arbeidsledighetsforsikring
  • Lønn garnishments
  • Betalt tidsavsporing
  • Helsefordeler administrasjon (ACA, HIPAA, og ERISA compliance)
  • Arbeidskompetanse

Du må vurdere å oppgradere til enten Complete eller Concierge-planen hvis du trenger følgende tjenester:

  • Online tilbudsbrev
  • Tilpassede medarbeidsdokumenter
  • Administrer avbestillingsforespørsler og godkjennelser
  • Ansattskatalog
  • Sertifisert HR Pros

Hvis du registrerer deg i Gusto's Concierge-plan, kan du få tilgang til HR-fordelene som gir deg rask administrasjon og sporing av ansattes opplæring, oppretting av håndbøker og HR-guidebøker, samt et dedikert Gusto supportteam.

4. ADP

ADP er trolig den største lønn outsourcing selskapet i USA. Selv om de pleier å være dyrere enn noen av de andre alternativene, har ADP et solid omdømme og høye kundeservicevurderinger.

Avhengig av dine lønnsbehov kan du velge blant en av følgende ADP-planer:

  • Viktig lønn
  • Forbedret lønn
  • Fullstendig lønn + HR

ADPs grunnleggende Essential Payroll plan er tilstrekkelig når du bare trenger å sende inn direkte innskudd for 1099 entreprenører eller W-2 ansatte. En annen pen funksjon er at du kan sammenligne din nåværende HR-praksis med bransjeledende HR-standarder gratis også.

Når du trenger å samle statsledighetsforsikring eller lønn, må du bruke deres Forbedrede Lønnsplan. Du trenger også denne mid-tier planen for å skrive papir sjekker eller tilby forhåndsbetalt betalingskort også.

For fullstendige HR-løsninger tilbyr ADP flere alternativer som du kanskje setter pris på:

  • Legg inn jobbåpning til over 100 nettbrett ved hjelp av ZipRecruiter
  • Bakgrunnssjekker
  • Ny leie ombordstigning
  • HR-skjemaer, opplæring og compliance database

Hvis du liker ADP, kan du også like Paychex som tilbyr lignende tjenester for grunnleggende og full service lønn.

5. OnPay

En annen rimelig og omfattende lønnsløsning er OnPay. For en flat månedlig avgift på $ 36 pluss $ 5 per ansatt, kan du nyte disse ubegrensede fordelene:

  • Papirtjekker eller forhåndsbetalte kort uten ekstra kostnad
  • Ny medarbeider på egen hånd
  • Ny leierapportering
  • Livstidsadgang for tidligere ansatte
  • Ansatte kan digitalt skrive ut W-2 skattedokumenter gratis

En av hovedgrunnene til at du kanskje bruker OnPay er at du ikke trenger å betale ekstra for trykte sjekker eller betalingskort. Disse to fysiske betalingsmulighetene er vanligvis en ekstra kostnad eller bare inkludert i overordnede planer for andre lønnselskap outsourcing selskaper. Direkte innskudd er det raskeste og mest praktiske, men det er fortsatt hyggelig å ha dette alternativet når det er lettere å skrive en sjekk.

Du kan også bruke OnPay for 401k bidrag og helsemessige fordeler også. Begge disse tilleggene koster ekstra, men det kan fortsatt være billigere enn å gå med et annet utbetalingsfirma når du er klar til å betale noen av disse ytelsene.

6. SurePayroll

SurePayroll spesialiserer seg på å tilby online lønnsløsninger for bedrifter med opptil 10 ansatte. Du kan enkelt sende lønn ved hjelp av SurePayrolls følgende fasiliteter:

  • Mobile Payroll App
  • Integrasjon med de fleste bokføringsprogrammer, inkludert Intuit Quickbooks
  • Føderal og statslig arbeidslovgivning
  • Time Clock Integration

To andre grunner til å vurdere SurePayroll inkluderer deres A + Better Business Bureau vurdering, og de har også et amerikansk-basert støtteteam for å svare på lønnsspørsmålene dine. Noen rabattlønnsselskaper kutter hjørner i støtteområdet for å tilby rockbunnspriser.

Med SurePayroll kan du enten sende lønn online eller med mobilappen. SurePayoll beregner automatisk din kildeskatt automatisk, lokalt, statlig og nasjonalt.

7. PayUSA

PayUSA tilbyr lønnstjenester for opptil 1000 ansatte. Med direkte innskudd har ansatte dine mulighet til å sette inn sjekken på én bankkonto eller flere bankkontoer samtidig. Hvis du foretrekker papirtjekker, tilbyr PayUSA også sjekkfyllingstjenester og vil automatisk skrive ut signaturen din på hver sjekk.

Som andre online lønnselskapsselskaper, kan du bruke PayUSA for følgende tjenester:

  • Ny leierapportering
  • ACA-overholdelse
  • Arbeidskompensasjon
  • Skattrapportering

Du vil kanskje like PayUSA på grunn av det er tilpassede lønnstjenester som du kanskje ikke får fra andre nettbaserte lønnstjenester.

8. AmCheck

AmCheck tilbyr grunnleggende til full-service lønnsløsninger. Du kan også spore ansatt tid og attendance, pluss AmCheck tilbyr også flere portaler for følgende selskapsposisjoner:

  • administratorer
  • Forsikringsmeglere eller agenter
  • medarbeidere
  • ledere

Med rollebaserte tilgangskontroller kan du enkelt sørge for at hver avdeling får den nødvendige lønnsinformasjonen de trenger for å sikre at dine ansattes behov er adressert. Og du overvelder ikke en bestemt avdeling ved å gi dem for mye informasjon eller ansvar på en gang.

For en fullstendig servicepakke med lønn og HR-fordeler, kan du nyte AmCheck.

9. MyPayrollHR

Mens andre lønnselskapsfirmaer fokuserer på outsourcing av lønnstjenestene, gir MyPayrollHR en "co-sourcing" -løsning. MyPayrollHR gjør dette ved å tilby mange lønnstjenester for en flat rate som koster ekstra med andre selskaper. Hvis du planlegger å bruke disse tjenestene, kan du betale en flat avgift i stedet for "a la carte" -priser.

Med MyPayrollHR har du 24/7 tilgang til mange lønnsfunksjoner:

  • Tidsregistrering
  • Direkte innskudd
  • Lønnsprosessering
  • Fradrag og bidrag
  • Hovedboksporing

Du kan også legge til nye ansatte gratis, som også kan spare deg for penger, da mange andre plattformer krever en avgift per ansatt. Dine ansatte kan også få tilgang til en selvbetjeningsplattform for å enkelt vise og skrive ut betalestubber og årlig betalingsinformasjon.

10. Paycor

Du kan bruke Paycor for følgende forretningstjenester:

  • lønn
  • Tid
  • HR-støtte
  • Skattjenester

Lønnsystemet er rent og effektivt. Det er enkelt å overvåke forretningsmålene dine med fremdriftsfeltene, og du kan også General Ledger-filer for å gjøre regnskapet enkelt.Paycor kan også sende deg varslingsvarsler når det merker et potensielt rødt flagg for å sikre at du ikke betaler en ansatt et feil beløp, eller du må betale uventet gebyr eller straff.

Direkte innskudd er standard betalingsmåte, men du kan også tilby papirkontroll eller forhåndsbetalt kort som en ekstra tjeneste for dine ansatte. Paycor integrerer også med hver 401k plan og helsefordeler administrasjon også.

I tillegg til at du bruker Paycor til å automatisk beregne inntekt og fradrag fra ansatte, kan du også bruke Paycor skattesoftware til å betale din egen lønnsskatt. Og lønnsskattetjenestene hjelper deg også med å kreve skattekreditter som kan minimere skatteforpliktelsen din.

11. Paylocity

Paylocity er en skybasert lønnsplattform. Dette er praktisk hvis du ikke vil laste ned programvaren til en enkelt enhet og være ansvarlig for nedlasting av programvareoppdateringer.

Du kan også bruke Paylocity for 180 graders og 360 graders integrering med over 300 tredjeparts programvareprogrammer. Med 180 graders integrasjon lastes all informasjon du legger inn i programmet (som Quickbooks) automatisk til Paylocity. Som du kan gjette med 360 graders integrasjon, overfører informasjon sendt via Paylocity automatisk til tredjeparts plattformen og omvendt.

Lønn er enkel med Paylocity, siden du raskt kan sende inn informasjonen din på grunn av integrasjonene fra tredjepart og de tilpassbare skjemaene. Hvis tilpasning er viktig for deg, betaler Paylocity også raskt HR-maler og egendefinerte sjekklister som gjør det enkelt å ombord på ansatte og sørge for at lønnene utføres jevnt.

12. salvie

Sage er et annet lønn outsourcing selskap som cloud-baserte lønn tjenester. Det er mulig å spore lønn, beholdning og betalinger ved å integrere med Office 365-kontoen din. Dette betyr at hvis du i dag sporer forretningsfinansene dine med Office365, kan Sage være ditt beste alternativ.

Selv om du ikke bruker Office 365, kan du fortsatt integrere med mange andre store tredjepartsprogrammer med Sage50 eller Sage 100-planene.

Fordi informasjonen din er skybasert, kan du få tilgang til lønn 24/7 fra hvilken som helst nettleser eller mobilenhet. Som andre lønnselskaper håndterer Sage din lokale, statlige og føderale skatter. De tar også det et skritt videre og håndterer eventuelle regjeringsmeldinger for deg; snakk om bekvemmelighet!

Når du trenger lønnsstøtte, vil du chatte med en amerikansk lønnsforening (FPC) sertifisert lønnsspesialist!

13. Upwork

Kanskje bruker du allerede Upwork til å ansette frilansere for å fullføre engangsoppgaver eller gjentatte forretningsoppgaver.

Når du trenger å ansette W-2-ansatte, tilbyr Upwork lønnsløsninger også hvis du trenger å ansette online-baserte ansatte gjennom Upwork. For eksempel kan du bruke Upwork til å forbli i IRS regelverk og til og med overholde ACAs helsevernregler dine W-2-ansatte. Ifølge Upwork kan bruk av lønnstjenester også være billigere enn å bruke et tradisjonelt bemanningsbyrå.

I tillegg til å betale de ansatte du finner gjennom Upwork, kan du også ta med dine nåværende ikke-opparbeidede ansatte ombord og betale lønnene sine gjennom Upwork Payroll også.

Mens andre nettbaserte lønnselskaper betaler en fast avgift per ansatt på toppen av den månedlige plangebyret, er Upwork lønnsgebyr 23% av arbeidstakers lønn. Du kan bruke denne figuren til å kjøre noen raske beregninger for å finne ut om Upwork kan spare penger og tid i forhold til din nåværende lønnsmetode.

14. Bank of America

Hvis du beholder bankkontoen din hos Bank of America, kan du kvalifisere deg for deres interne lønnstjenester. Med en Business Advantage Relations Rewards-konto, vil B of A selv avstå fra lønnsgebyret! For å begynne å motta tilbakebetaling, må du opprettholde en minimumsbalanse på $ 20 000 i din bedriftskonto.

Bank of America samarbeider med ADP og Intuit Quickbooks for å levere lønnsløsninger. I tillegg til å motta rabatt på lønnsom tjenester, kan du også nyte disse bankfordelene:

  • 5% Rentesats
  • Prioriterte klienttjenester
  • Frafall av bankgebyrer
  • Kontantbelønning på kjøp av betaltjenester

Spørsmål og svar

Hva er Payroll Outsourcing?

Lønn outsourcing er en vanlig praksis av de fleste små bedrifter. Det er mer kostnadseffektivt å bruke et tredjeparts lønnsprogram for å betale uavhengige entreprenører og ansatte enn å betale en fullstendig lønnslønn for profesjonelle eller på stedet.

Å velge en lønnsom outsourcing-bedrift går utover å sørge for at ansatte blir betalt på plan. Når du ansetter nye ansatte eller uavhengige entreprenører, informerer disse selskapene også de aktuelle statlige byråer, slik at lønnene automatisk kan garneres eller holdes tilbake.

Hvis du er bedriftseier, må du bare legge inn antall arbeidstimer eller fast lønn i lønnsprogrammet. På lønningsdagen håndterer outsourcing selskapet direkte innskudd og skattefradrag for deg.

Er lønn outsourcing og en PEO det samme?

Lønn outsourcing selskaper og PEOs (Professional Employer Organizations) er lik, men ikke akkurat det samme. De fleste outsourcing-selskaper tilbyr PEO-tjenester som HR-tjenester og fordeler for W-2-ansatte.

Hvis du trenger en PEO-tjeneste, er Paychex en av dine beste alternativer for full sirkel lønn og HR fordeler.

Hvilke vanlige egenskaper gjør de beste lønnselskapene outsourcing selskaper?

Det finnes flere lønnselskaper du kan bruke, men du bør bare vurdere selskaper som deler disse egenskapene:

  • Lisensiert for å håndtere skattefradrag og betalinger for alle 50 stater og amerikanske territorier
  • 24/7 Direkte innskudd (og sendt sjekker eller forhåndsbetalte kort hvis du tilbyr fysisk betaling også)
  • Transparent avgiftsstruktur
  • Mobil lønnskapasitet (slik at du kan planlegge betalingen når du reiser)
  • Sertifisert CFP ekspert lønn støtte
  • Støtte med skatter og avgifter
  • Mulighet for å tilby helsetjenester og 401k fordeler

Som du kan ansette uavhengige entreprenører eller W-2-ansatte som bor i flere stater, må du sørge for at lønnssekretariatet ditt automatisk kan beregne og holde riktig beløp for skatter, fradrag og fordeler. Du kan også måtte betale lokale skatter for hver ansatt også. Bruke et lisensiert lønnselskap beskytter deg mot eventuelle juridiske hodepine som du kanskje ikke er oppmerksom på.

Kanskje du ikke har W-2-ansatte ennå, men du planlegger å ansette disse typer ansatte når du skalere virksomheten din. For å unngå å bytte lønnsselskaper og lære en helt ny plattform, bør du velge en plattform som tilbyr helsefordeler administrasjon og pensjonsplan administrasjon hvis du planlegger å tilby disse tjenestene i nær fremtid.

Kan du bruke lønn outsourcing selskaper til å betale uavhengige entreprenører?

Ja! Kanskje betaler du for øyeblikket dine uavhengige kontraktører med en papirtype eller PayPal. Hvis bedriften din har vokst slik at du trenger en fullverdig lønnsplattform, kan du betale dine uavhengige entreprenører via direkte innskudd. Fordi du ikke trenger å tilby tradisjonelle arbeidsplassfordeler eller menneskelige ressurser som en W-2-ansatt trenger, kan du betale mindre for utbetaling av lønn enn andre virksomheter.

Har lønn outsourcing selskaper tilbyr skattegarantier?

Akkurat som at du legger inn skattene dine med en regnskapsfører for å få ekstra støtte hvis du blir revidert av IRS, tilbyr mange lønnselskap outsourcing selskaper også en skattebeskyttelsesgaranti. Tross alt er en grunn til at du outsourcing lønn er å hindre potensielle regnskaps- og skattemessige hodepine. Hvis lønnsprogrammet feilberegner skattefradrag, og du ender opp med å holde for mye fra en ansattes sjekk eller underpayer din egen lønnsskatt, betaler selskapet eventuelle gjeldende gebyrer fra feilen.

Noen plattformer tilbyr denne garantien med sin grunnleggende og fullservice plattform. Andre selskaper tilbyr kun denne garantien hvis du bruker fullserviceplattformen hvis du betaler ekstra fordeler til W-2-ansatte eller bruker HR-fordeler også. Som enhver tjeneste må du lese vilkårene for skattegaranti før du registrerer deg for å sikre at planen din er dekket.

Sammendrag

Lønn kan være en av de mest tidkrevende administrative oppgavene du for øyeblikket håndterer selv. For å gjøre bedre bruk av din tid, kan du bruke et lønnselskapsutleggingsfirma til å betale dine ansatte og automatisk håndtere skatte- og ytelsesbeholdningen også. Enten du bare har uavhengige entreprenører til å betale eller et personale på W-2 ansatte, er outsourcing lønn en stor beslutning når du bruker for mye tid på å holde bøker i stedet for å vokse din bedrift.

Se videoen: l√łnnstjenester for sm√•bedrifter, beste l√łnnselskap for sm√• bedrifter

Populære Innlegg

Kategori Finansiere, Neste Artikkel

Slik refinansierer du studentlån og redder tusenvis
Finansiere

Slik refinansierer du studentlån og redder tusenvis

Ettersom studiel√•netallene fortsetter √• √łke hvert √•r, finner mange tusen√•rige det vanskelig √• holde seg over vann. Hvordan kan de betale regningene sine, spare for et hjem og investere i pensjonisttilv√¶relse mens de takler sine studiel√•n? Problemet virker vanskelig for mange √• forst√•. L√łnnene forblir stillest√•ende da folk fortsetter √• oppgradere med stadig st√łrre gjeld.
Les Mer
Toluna Surveys Review
Finansiere

Toluna Surveys Review

Hvis du har v√¶rt p√• utkikk etter en m√•te √• gj√łre online, uten √• forlate komforten til ditt eget hus, s√• har du sett at det finnes hundrevis og hundrevis av forskjellige alternativer. Noen av dem er svindel, og mange av dem er ikke verdt tiden og krefter du vil sette inn i den. N√•r du leter etter en m√•te √• tjene ekstra penger p√• fritiden, er det viktig at du finner en m√•te som ikke kommer til √• kaste bort tiden din, og fordi det er s√• mange alternativer, kan du tilbringe uker som √łnsker √• finne d
Les Mer
" width="370" height="280" alt="Hvordan læreren lærte seg å bli kvitt $ 102 000 i gjeld"/>
Finansiere

Hvordan læreren lærte seg å bli kvitt $ 102 000 i gjeld

Fortell oss litt om deg selv Mitt navn er Ruth, og jeg bor hos min mann (DH) og to av v√•re tre d√łtre. V√•r eldste har vokst opp og fl√łyet p√• reden. Jeg jobber som videreg√•ende l√¶rer, og mannen min driver en hjemmevirksomhet. Hva var din gjeld p√• sitt h√łyeste? Hva best√•r den gjelden av? Vi oppn√•dde v√•r usikrede gjeld p√• $ 102.200 sv√¶rt ved ubevisst.
Les Mer
Vantis Life Insurance Company Review
Finansiere

Vantis Life Insurance Company Review

N√•r du kj√łper livsforsikringsdekning, er det mange ting som er viktig √• huske p√•. Disse inkluderer absolutt typen og mengden beskyttelse du kj√łper. Dette skyldes at du ikke vil forlate de du bryr deg om, uten nok √łkonomiske midler til √• fortsette, hvis eller hvis du skal sende inn et krav.
Les Mer